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招聘财务经理里的小秘密(一)

2013-08-29 10:31来源:会计师网打印订阅
[导读]职场求职看招聘事时你能看懂招聘要求的背后的需求吗?以某公司的财务经理招聘启事为例先分析下公司究竟想要什么样的财务经理

  作为一个财会人,如何准确的把握好招聘启事背后的需求呢?看到招聘启事后,要有全局观,先看一下职位说明与候选人背景要求,然后从公司背景和需求里逐一分析出招聘启事背后的意思,诸如想要的是什么背景的人选?岗位职责里有哪些隐性需求?这写弄清楚后才能根据判断的重点方向采取相应的应对措施。

  我们拿一份企业财务经理职位招聘要求作一个简要的分析说明,希望能给有需求的朋友们作个参考。

  企业背景如下:工业企业,2003年成立,欧美独资,有进出口经营权,能自行设计、定制加工客户所需。企业客户既有集团内销售也有集团外销售,客户遍布世界各地,其中不乏500强企业。

  公司招聘财务经理,工作职责如下:

  1、建立财务核算体系、成本控制体系和完善公司的财务工作流程

  2、负责公司的全盘账务及相关的报税及年检等事项,会同国外总部CFO完成月财务报表分析,包括盈利分析和预算管理。

  3、配合总经理完成年度预算的编制,新增投资分析,以及生产经营过程中的成本控制,节约成本费用开支,并在国家政策允许下合理进行税务筹划及财务运作筹划

  4、配合母公司做好年度审计

  5、不断完善ERP系统设置,推动系统在全公司的使用和执行。

  6、善于沟通,能处理好同税务、银行和政府部门的关系,能带领和完善财务团队建设。

  7、负责成本核算,对本部门人员的具体工作的分工和管理,与税务、银行和外管局沟通配合做好各项事务

  8、确认存货科目的准确性,会同国外总部专家完善存货价值分析和调整

  对候选人工作背景要求:

  1、8年以上工业企业财务管理经验。

  2、有外资或跨国生产性企业财务工作经验

  3、3年以上生产性企业成本会计工作经验

  4、熟悉国家税务、财务法规,了解US-GAAP

  5、能熟悉设置、使用ERP系统

  6、英语六级以上水平,熟练英语的听、说、读、写,能与外方财务进行面对面沟通

  7、有成本分析工作经验。

  首先,我们先看看企业所处的阶段,进行背景分析,有助于我们对企业职位要求有个框架性的印象。

  1、2003年至今已近10年,判断一般已基本度过了企业粗放发展阶段,进入向内部精细化管理要效益的阶段。

  2、企业为欧美资企业,又有存在外资兄弟公司,对英语的听说读写会有一定要求,有可能会有电话英语或是直接英语交流的机会,因此应聘人员需要把自己的英文简历尽可能的背熟悉,这一般都在面试的自我介绍环节会派上用场。

  3、与猎头及企业招聘人员,或是熟悉企业的朋友获取尽可能多的有关于企业的信息,特别是来源于正在企业工作,或是已离职人员的评价;如能获取未来直接主管人员个人的管理理念、风格、性格爱好等信息是最好不过。

  4、是否有企业官网,初步了解企业内部运营机制、理念,企业发展大事纪及企业产品信息等,另外网络上是否有相关的企业评价,特别是如果有一些负面评价是否有具体事例等(举例而言:如官网上有工会组织的各项活动,如员工出游、户外俱乐部,足球或是羽毛球等集体项目的影集等,说明企业管理风格相对人性化,员工自主性比较高,团队凝聚力相对比较好。负面消息往往见诸于一些个人微博、空间或是论坛,不少往往是牢骚话,虽然不中听中看,但却对我们了解企业的风格或是部门间动作特点有很大的帮助)。

  5、另外需要比较重视的问题是企业所要招聘的职位,是新设立的,还是有人准备离职。新设立职位的背景需求是什么,如是离职,如有可能则了解一下离职的原因(如高升,被挖走,个人原因辞职,公司要求离职等,前者往往代表企业有大发展,后者所谓个人原因辞职或是公司要求离职等往往意味着管理层矛盾甚至是更高层面对企业管理层的大调整,这对我们的最终选择有非常至关重要的影响)

  再次,我们分析一下企业对候选人的背景要求

  1、8年以上经验,这东西都是泛指的,企业设定这条目的是希望候选人有足够的经验积累及能力沉淀,并不是个绝对指标,只要能胜任就无所谓几年经验。所以常听有些朋友纠结于自己工作年限不足,才5年经验6年经验怎么办之类的烦恼是大可不必。

  2、我们发现一个很有趣有现象,第三条与第七条背景要求均与成本有关的要求,初步判断企业对财务成本分析寄予很高的期望值,另一方面也侧面说明了企业现有的财务成本核算、分析对企业的生产经营发展的支持力度有限,因此管理层或是说明白了就是总经理希望未来的财务经理在此方面有很强的实务能力,能给予企业发展足够的决策推动。

  3、了解US-GAAP这条,从了解这个层面来说,应该对候选人要求不高,说明外方对候选人对US-GAAP作到大致能沟通起来即可,不能驴唇不对马嘴;如果候选人熟悉US-GAAP或是说能抱抱佛脚突击学习一些要点,如中美财务准则差异等,也应是个加分项。

  4、熟悉国家税收法规,这条算是个常规要求,不过结合后面要分析的工作职责,应该也是个需要重点关注的项目,企业有可能在以往曾经因为对国家税收法规不熟悉,导致一些优惠政策没有享受到,或是曾经因此遭受过不必要的损失或是有过此类教训。另外,在之前企业背景介绍里有提及集团内外客户,很可能存在着关联方交易,如何避免此类交易在税收法规上的风险,应是面谈交流的一个重点,也是能体现应聘者实务能力的一个很好的机会。

  5、第五条也是个很有意思的要求,一般对候选人要求是熟练操作或是熟悉某某系统,但这里却还加上了“设置”两个字,说明企业现有财务人员及其他部门人员包括IT对系统设置对各个模块及流程操作的影响可能还不太熟悉,有可能是国外IT部门或是第三方顾问公司帮助设置了系统,在企业有进一步管理要求时,系统设置无法满足需求,或是现任或是即将离任人员很熟悉系统设置,但由于企业缺乏在知识经验传承方面的规定(如没有轮岗,没有标准化操作流程等),导致其他人员无法达到要求,出现了公司知识层面的衔接断层,这也是在与面试人员交流时可以提出的问题,甚至可以就此针对企业的岗位知识传承提出有效建议,赢得印象分。

  6、第六条应该也是个基本要求,不过把听、说、读、写能力着重写出来,结合中国教育大多是重视读、写,而听说两项不强的传统教育背景,再结合需要汇同总部CFO共同作财务分析等要求,说明听与说是重点(比如日常工作中存在直接与外方进行电话会或是直接面对面沟通之类的需求),如有面试机会,要考虑会有专业人士或是总经理、副总级别人员会进行直接英语交流以测试应聘者的交流能力,更有可能的是当地的一面过关,二面就是外方总监直接电话沟通。

  综合以上初步分析,可以判断出成本分析、系统设置及流程应该是企业关心的重点,进而可以推导出企业存货管理特别是流程管理与部门间工作协调与信息流沟通等有可能是需要重点关注内容。当然,以上的分析仅是初步的猜测,还要结合其他渠道所了解的信息加以印证及完善,必要的时候需要重新调整判断方向。

  未完待续,继续关注:招聘财务经理里的小秘密(二)

( 责编:金木木 )
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